Весь плоскостной материал (фотографии, тексты) представлен на планшетах, выполненных типографской печатью размером 1000х700 мм, упакованные в специальный кофр. Планшеты могут подвешиваться на различные крепления к стенам, возможно крепление на специальные сборные конструкции.
Для перевозки экспонатов транспортной компанией используются опломбированные деревянные ящики размером 1450 х 570 х 370 мм и1200 х 880 х 390 мм. Вид и размеры упаковки могут меняться.
Оптимальные требования к залам и оборудованию:
· площадь зала не менее 100 кв.м.;
· система трех рубежей сигнализации и защиты (сигнализации в витринах, сигнализация на окнах выставочного помещения, вывод сигнализации на полицейский пост);
· оптимальные условия экспонирования в выставочных залах: температурный режим 18-22° С; влажностный режим в пределах 50-60 %.
· наличие не менее 10 витрин, одного проектора, либо плазменной панели для демонстрации фильма в режиме нон-стоп;
· закрытое помещение для распаковки и упаковки экспонатов;
· наличие манекенов или торсов для предметов одежды.
Условия предоставления выставки
Принимающая сторона оплачивает:
· Расходы по транспортировке и страховке экспонатов в оба конца;
· Командировочные расходы сотрудников МВК СО, выезжающих на монтаж и демонтаж выставки;
· Расходы на подготовку и упаковку экспонатов.
Общая сумма рассчитывается индивидуально и прописывается в договоре.
Для начала переговоров по организации выставки нам необходимо официальное письмо на имя директора МВК СО им. М.Т. Калашникова Минервиной О.В. с заявкой на выставку (в свободной форме) и Паспорт безопасности. Письмо и паспорт можно послать по e-mail: mail@museum-mtk.ru